Partner | Sweden Rock Partners

Ackreditering

Vi skickar ut era ackrediteringslänkar under mars månad. Dessa skickas till respektive partners kontaktperson, och det är här ni registrerar alla era inbjudna gäster som ska ha festivalbiljett och all er personal som ska jobba under festivalen.

Beroende på hur ert avtal ser ut så skickar vi ut två stycken - en gäst- och en personallänk. Ni fyller själva i dessa och skickar tillbaka till oss när ni är klara. Tänk på att det går att delspara - så en rekommendation är att lägga in gäster/personal efter hand, så slipper ni att skriva in alla personuppgifter precis innan festivalen.

Vi vill att ackrediteringarna ska vara klara och inskickade senast den 22 maj.

Tänk på att biljetterna är personliga och varje gäst måste legitimera sig för att hämta ut sitt armband. Har ni internationella gäster så anger ni födelsedatum (ÅÅÅÅMMDD) och "0000" som de fyra sista. Precis som 2025 så är ackrediteringsboden placerad väster om gamla E22:an. Det går att ta sig hela vägen fram dit med bil.

Bilpass

Likt förra året lägger ni in önskat bilpass via ackrediteringslänkarna som vi skickar ut. Bilpasset delas ut på plats i samband med att personen hämtar sitt armband.
Det finns ett begränsat antal platser på parkeringen intill området, utöver det så finns det plats på Ärtvägen - norra sidan av Norje. 

Om ni kommer behöva köra in fordon på festivalområdet under förproduktion så tänk på att samtliga bilar kommer behöva ett Access-bilpass. Har ni inte det kommer gate-personal att stoppa er. Tänk på att samtliga fordon ska vara avlägsnade från festivalområdet en timme innan öppning. Detta gäller varje festivaldag.

Har ni specifika behov för bilpass eller frågor kring hur det kommer funka så vänligen kontakta oss.

Då boende är en trång sektor i festivalens närområde så rekommenderar vi att ni prioriterar detta i er planering, framförallt om ni kommer erbjuda det till era egna gäster. Vi erbjuder hotell i form av Ronneby Brunn (ca. 45 min bilfärd från området) . Vi har även ett begränsat antal platser på partnercampingen där man kan hyra ställplats för husvagn/husbil eller boka glampingtält. Vi driver även en allmänn festivalcamping, för information och bokning se HÄR. I övrigt finns det gott om campingmöjligheter hos externa markägare och vissa fastighetsägare hyr ut sina bostäder under festivalveckan, så det kan vara bra att hålla ögonen öppna för detta om en sådan lösning önskas. 

Hotell Ronneby Brunn 

Ni bokar ert boende på Ronneby Brunn via oss. Enkel kostar 2395 kr/natt & dubbel kostar 2795 kr/natt.
 Priserna är inkl. moms, frukost och shuttlebus.

Sista dag för att ändra i preliminära bokningar är 30 april.

Hotellbokningar görs via Helen Wiman på Artist Service.

 Tidtabell för shuttlebuss till och från Ronneby hittar ni nedan: 

Tidtabell shuttlebuss

Helen Wiman

Artist Service - Hotell & Drivers

073-561 75 93

helen@swedenrock.com 

Partnercamping

Vi sätter upp en egen camping för partners personal och gäster, ett kort gångavstånd norr om festivalområdet. Här kan man antingen hyra ett glampingtält utrustat med riktiga sängar samt sängkläder ( ni behöver inte boka till sängkläder) eller hyra en plats för husvagn/husbil. Området är utrustat med riktiga duschar och toaletter. Frukost mellan 07:30-11:30 ingår. 

 Campingen öppnar söndagen den 31:a maj kl 18:00.
Utcheckning söndagen den 7:e juni kl 08:30

Husbil-/husvagnsplats - 6500 kr + moms

Glampingtält 2 pers - 15000 kr + moms

Glampingtält 3 pers - 17500 kr + moms

Glampingtält 4 pers - 20000 kr + moms

Bokning av glampingtält gör ni hos Ebba.

Avboka senast den 30 april, därefter debiteras hela summan. 

Ebba Johansson

Festival- & Partner Coordinator

073 318 57 79

ebba@swedenrock.com

Eventytor

Ni får tillgång till era eventytor måndagen den 1 juni.

För att skapa bästa möjliga förutsättningar för er förproduktion ber vi er återkoppla till oss med vad ni behöver förberett till att ni kommer. Vi behöver veta hur mycket strömförsörjning er yta behöver, om ni behöver fast nätverkskabel, flis, m.m. Priser enligt listan nedan.

- Fast nätverk 2000 kr + moms

- Flis 55 kr + moms/kvm

- Golv 100 kr + moms/kvm

- El fritt efter behov

- Tält - på förfrågan

Om ni har VIP-tält: Det är av största vikt att ni inreder och pyntar dem eftersom det starkt bidrar till att forma känslan på festivalens VIP-område, men tänk på att allt måste vara avlägsnat från tälten 09:00 söndag morgon då tälten börjar monteras ner.

Godsmottagning

Om ni behöver skicka material så måste all nedanstående information komma med på försändelsen.

OBSERVERA! Endast överenskomna försändelser mellan er och oss kommer kunna mottas av godsmottagningen. 

Sweden Rock Festival AB

[ERT FÖRETAG/VARUMÄRKE]

Att: Andreas Hammarström 073 524 08 51

Norjebokevägen 2

294 76 Sölvesborg

Mobilnummer Godsmott:  +46763181957

E-post: andreas.hammarstrom@swedenrock.com                                                                                                                                                                                                 

 Regler för hantering av sopor och avfall                                                                                                            

Under festivalen kommer en resurs för sophantering att finnas. Varje partner kommer att få tilldelat olika sopsäckar där skräp ska sorteras. Sopsäckarna ska placeras framför respektive enhet efter kl 02.00 varje natt. Städpersonalen åker runt och samlar ihop sopor varje natt innan festivalen åter öppnar. Varje partner ansvarar själv för att det är rent och snyggt runt sin enhet.

Det som ska sorteras enskilt är följande kategorier:
- Transparent plast                                                                                                                                                  

- Metall
- Trä

- Glas
- Wellpapp - måste plattas ut för att minska utrymmet.
- Organiska oljor, (fritösoljor m.m.) Ska lämnas i försluten plastdunk.
- Komposteringsbart material, matrester, infettat papper, m.m. Pappsäck ska användas. 

Produktionskarta

Obs: Dessa kartor är endast för internt bruk - skicka ej vidare till gäster eller personal. Observera även att denna uppdateras löpande fram till festivalen - ändringar kan förekomma.

Välkomna att medverka på en privat Festival Tour som förbokas under valfri tid under festivalens öppettider.
En värd håller en föreläsning för er grupp om Sweden Rock Festival och tar därefter med er på en guidad tur på produktions- eller festivalområdet.
Hela turen tar ca 45 min.

Önskar ni en särskild inriktning beroende på intresse och hjärtefrågor (historia, barer, band etc) så vänligen lämna önskemål. Rundvandringen startar i Partner Office (ligger i norra delen av VIP-området), men det går även bra att en värd möter er grupp på en annan plats - i vilket fall man börjar med rundvandring och avslutar med föreläsning.

Ni bokar detta hos Ebba, senast den 30 april. 

Ebba Johansson

Festival- & Partner Coordinator

073 318 57 79

ebba@swedenrock.com

Mat & dryckesbiljetter

För att kunna på ett smidigt sätt bjuda era gäster/personal på mat & dryck så har vi specifika biljetter ni kan beställa och hämta ut hos oss. Det går även bra att plocka ut löpande under festivalen. Eventuella återstående biljetter lämnar ni tillbaka till oss innan ni lämnar festivalen. Vi fakturerar sedan för dessa.

Vin- och ölbiljett

Giltiga i samtliga barer på festivalområdet och ger 1 öl/vin/cider/alkoholfritt.

69 kr + moms

Drinkbiljett
Giltliga i samtliga barer på festivalens VIP-området och ger en valfri drink.

109 kr + moms. 

Matbiljett BBQ Grill 

Grillat festivalkäk. Giltiga i våra egna två restauranger (plattan utanför området & Smoke Pit ) och ger 1 valfri rätt från menyn & 1 öl/vin/cider/alkoholfritt.

250 kr + moms

Matbiljett Krogen "den lille fete grisen"

Klassisk krogmat i restaurangmiljö. Giltiga i krogen på VIP-området samt udden och ger 1 valfri varmrätt från menyn & 1 öl/vin/cider/alkoholfritt.

350 kr + moms

VIP-restaurang

Bordsservering med 3-rättersmeny & dryck. Exklusivt tillgänglig för partners & företagsgäster i avskild miljö. Väldigt uppskattad av partners gäster då det ger en oväntad och avkopplad känsla mitt i festivalmiljön. Ni bokar bord hos Ebba, senast 30 april.

Det går att boka bord mellan onsdag - fredag kl. 12.00 - 21.00 samt lördag 13.30 - 21.00. 

795 kr + moms

Boka bord

Vi erbjuder bordsbokning på våra restauranger. Ni har fram till den 22 maj att avboka er sittning - avbokning i restaurang blir därefter debiterad enligt prislista.

Ebba Johansson

Festival- & Partner Coordinator

073 318 57 79

ebba@swedenrock.com

SKYDDS- och ORDNINGSREGLER 

För din och andras säkerhet och trivsel: 

- Ta med giltig legitimation och hämta personligen ut ditt arbetsarmband i Ackrediteringsboden. 

- Respektera anvisade parkeringsplatser och uppställningsplatser för fordon. 

- Maximal hastighet på området är 20 km/tim.

- Det är strängt förbjudet att förtära eller vara påverkad av alkohol under arbetstid. Alla andra typer av droger är strängt förbjudna oavsett tidpunkt. 

- Inga vapen, knivar eller tillhyggen i någon form får förvaras eller medföras in på området om inte arbetet kräver det. 

- Skyddskläder och skyddsutrustning är obligatoriska vid alla byggnadsarbeten vid stängning, scener, tält m.m. 

- Varselkläder ska användas under bygg- och anläggningsarbeten och där mycket passerande trafik förekommer. 

- Fallsele ska alltid bäras när risk för fall eller genomtrampning från hög höjd finns. 

LÄS ALLA SKYDDS- & ORDNINGSREGLER på: www.swedenrock.com/ordning  

Om du hittar borttappade saker 

Lämna in saken/sakerna i Polisens Hittegodsbod på asfaltsplattan. 

PERSONALBUSSAR till och från Ärtvägens personalparkering/camping.

Du som arbetar på festivalen och har arbetsarmband har möjlighet att ta personalbussen som går mellan personalcamping/parkering på Ärtvägen och festivalområdet. 

Tidtabell kommer inom kort!

SWEDEN ROCK FESTIVAL 2026.  
                             
Festivalområdet                                                                     

Onsdag 3 juni: kl. 12.00-02.00                                                 

Torsdag 4 juni: kl. 11.00-02.00                                                 

Fredag 5 juni: kl. 11.00-02.00                                                   

Lördag 6 juni: kl. 11.00-02.00                                                 

VIP-Biljettombyte (Plats vid den s.k. Ackrediteringen)

Tisdag 2 juni: kl. 08.00-23.00
Onsdag 3 juni: kl. 08.00-23.00
Torsdag 4 juni: kl. 08.00-23.00
Fredag 5 juni: kl. 08.00-23.00
Lördag 6 juni: kl. 08.00-23.00

Ackrediteringen
(personal, partners, media)

Fredag 29 maj: kl. 08.00-20.00
Lördag 30 juni: kl. 08.00-20.00
Söndag 31 juni: kl. 08.00-20.00
Måndag 1 juni: kl. 08.00-20.00
Tisdag 2 juni: kl. 08.00-23.00
Onsdag 3 juni: kl. 08.00-23.00
Torsdag 4 juni: kl. 08.00-23.00
Fredag 5 juni: kl. 08.00-23.00
Lördag 6 juni: kl. 08.00-23.00

Polisens Hittegodsbod

Onsdag 3 juni: kl. 09:00-21:00
Torsdag 4 juni: kl. 09:00-21:00
Fredag 5 juni: kl. 09:00-21:00
Lördag 6 juni: kl. 09:00-21:00
Söndag 7 juni:  kl. 08:00-13:00

Infobod (Vid Asfaltsplattan)

Tisdag 2 juni: kl. 09:00-21:00
Onsdag 3 juni: kl. 09:00-02:00
Torsdag 4 juni: kl. 09:00-02:00
Fredag 5 juni: kl. 09:00-02:00
Lördag 6 juni: kl. 09:00-02:00
Söndag 7 juni: kl. 09:00-13:00

Sweden Rock Rescue är festivalens egen organisation med ansvar för sjukvård för besökare, artister och personal.
De tar hand om allt från enkla tillbud till avancerad prehospitalsjukvård på plats.
Totalt ingår cirka 60 personer i Sweden Rock Rescue, däribland läkare , specialistsjuksköterskor, tandläkare, psykolog/beteendevetare och naprapat.
Vid behov skickas givetvis patienterna vidare till sjukhus. 

Röda Korset finns på plats på festivalen med ca 40 personer som utför mycket viktiga första insatser och mindre omvårdnad. 

Sjukvårdsutbildade chaufförer från Frivilliga Automobilkåren sköter sjuktransporter inom festivalområdet. 

Utöver Sweden Rock Rescue finns flera andra organisationer och myndigheter på plats för att göra festivalen till en så trygg plats som möjligt, så som Landstinget och kommunens fältassistenter. 

Ordningsfråga, skadad person eller vid eventuellt brott

Ring SRF sambandscentral på: 0456 - 38 25 00, kontakta ordningsvakt eller vid akut nödsituation: ring 112.

VID EV. NÖDSITUATION 

Vid akut nödsituation och pågående brott: 

Ring 112 (SOS-alarm) och uppge:
- VEM - Ditt eget namn.
- VAD - Vad har hänt?
- OMFATTNING - Situationens bedömda omfattning, antal skadade etc.
- VAR - Plats (Läge och adress) för olyckan. 

Festivalområdets GPS-koordinater: 

N 56o 07.014', E 014o 40.632' 

Festivalområdets adress: 

Norjeboksvägen 2, 294 76 Sölvesborg 

VID EN EV. EVAKUERING 

Försök att behålla lugnet. 

Följ informationen på storbildsskärmarna vid Festival Stage och Rock Stage samt pushnotiser i Sweden Rock-appen. 

Lokalisera en nödutgång! 

De finns i första hand:
- vid f.d. norra entrén (väster om Festival Stage),
- vid huvudentrén,
- vid entré 2 (vid Sweden Stage). 

Vid behov, hjälp besökare och kollegor att ta sig ut. 

HJÄRTSTARTARE 

Hjärtstartare finns utplacerade vid Sweden Rock Rescue (sjukvårdstältet) på asfaltsplattan, vid VIP-ackrediteringen, vid Festival Stage (höger sida framifrån),
på den nya udden inuti BBQ Grillrestaurang, samt vid huvudentrén. 

Varje publikvärdspar på området har dessutom följe av utbildad personal med hjärtstartare. 

Hjärtstartarna är markerade med gröna beachflaggor.

Logotyper

Som Sweden Rocks officiella samarbetspartner har ni rätt att använda de officiella partnerlogotyperna. 3D-loggan används primärt när SRF själva är avsändare.

Godkännande av material

Allt kommunikationsmaterial som nämner Sweden Rock eller innehåller Sweden Rocks logotyp ska godkännas av SRF innan det produceras eller används i någon form. Skicka underlagen till ebba@swedenrock.com för godkännande.

Delning av kampanjer/inlägg via sociala kanaler

För att kännas relevanta och mottas positivt av festivalbesökarna, behöver alla kampanjer som innefattar SRFs varumärke tydligt vara kopplade till musikgenren, målgruppen och/eller festivalen. Alla kampanjer som innefattar SRFs varumärke ska vidare presenteras för och godkännas i förhand av ebba@swedenrock.com. Ta gärna kontakt med henne redan i idéstadiet. Om ni önskar att vi pushar er kampanj i SRFs kanaler, ber vi om en framförhållning på minst två veckor. Ni är välkomna till att driva kampanjer där ni tävlar ut era biljetter, men vänligen observera att denna typ av kampanj är inget vi delar i våra egna kanaler.

APP

Det finns en dedikerad sida för partners. I år kommer vi att samla alla partners aktiviteter på en dedikerad sida i både appen och på vår hemsida.

Om ni är intresserade av att vara med, vänligen skicka in följande information:

Typ av aktivitet
Plats för aktiviteten (i er monter eller annan angiven plats)
Tidpunkt för aktiviteten (hela dagen, alla dagar eller specifika tider)
Kort beskrivning av aktiviteten, exempelvis: "Quiz - Vinn fina priser", "Bygg din egen bil", "VR-upplevelse", etc.
Deadline för inskick: 15 maj. Inkomna bidrag efter detta datum kan vi tyvärr inte garantera en plats i listan.

För att säkerställa att era aktiviteter laddas in i appen ber vi er ha detta skickat till Ebba, senast den 30 april.

Ebba Johansson

Festival- & Partner Coordinator

073 318 57 79

ebba@swedenrock.com

Storbildsskärm

Följande information är för er som har storbildssynlighet i ert avtal.

Innehåll

Vi vill att materialet till storbildsskärmarna är redaktionellt/informativt (d.v.s. inget direkt sälj), och gärna på något sätt är till nytta eller glädje för, eller hjälper festivalbesökarna på plats.
Vi ser också gärna att materialet är skräddarsytt mot målgruppen, d.v.s. att ni talar till festivalbesökarna, och/eller knyter budskapet till festivalen och/eller hårdrock på något sätt.

Teknisk spec

I år är behöver ni ta fram två olika storleksformat på bild/film som ska visas på storbildsskärmarna.

Båda filmerna skall monteras i standardformatet 1920x1080.

OBS - Längst ned på denna sida kan ni ladda ned tekniska specifikationer, samt två olika overlays.

Overlays kan användas för att se vad som kommer synas av 1920x1080 på respektive skärm.

Så kan ni placera era budskap och grafik innanför de svarta ytorna.

Filformat som fungerar för rörligt är .mov eller .mp4.

Stillbilder tar vi gärna i .jpg

Längd på rörlig film

Om ni vill jobba med rörligt, bör filmen inte vara längre än 20 sekunder.

Godkännande

För att processen ska fungera så smidigt som möjligt, tänk på att bolla era idéer om innehåll med er kontaktperson innan ni påbörjar produktionen. Vi kommer även att behöva ge ett slutgodkännande av materialet innan festivalen.

Deadline

Skicka ert material till er kontaktperson samt ebba@swedenrock.com senast den 20 maj.

Observera att allt grafiskt material endast får användas med tillåtelse av Sweden Rock Festival AB.

Allt material som innehåller resurser relaterat till festivalens manér eller vårt varumärke måste godkännas av Marknadschef Hannes Emeus innan det går vidare i någon form av produktion. Materialet förmedlas med fördel vidare via er primära kontaktperson på festivalen.

Kontakt Marknadsavdelning:

Marknadschef

hannes.emeus@swedenrock.com

Marknadskoordinator

monica@swedenrock.com

Nedan finns en samling bilder från tidigare festivaler som ni kan använda fritt i digital kommunikation samt tryck som är relaterad till Sweden Rock Festival, internt eller externt. Vänligen kom ihåg dock att visa oss allt Sweden Rock-relaterat material innan ni kommunicerar externt. 

Behöver ni högre upplösning på bilderna till tryck kontakta monica@swedenrock.com

Tänk på att:
- Namnge/tagga fotografen.

- Ej redigera/ändra bilderna (Beskära bilden för att passa ändamålet är ok).

- Endast använda bilderna när det handlar om Sweden Rock.

Fotograf Johan Lindqvist

Facebook: https://www.facebook.com/johanlindqvistfotografi

Instagram: https://www.instagram.com/portraits_by_johanlindqvist/

Fotograf Jens Christian

Facebook: Nämnas i texten

Instagram: https://www.instagram.com/photojenschristian/

Har ni frågor, behöver ni bilder i högre upplösning eller till tryck på produkter/dylikt, vänligen kontakta monica@swedenrock.com.

Filma och fotografera under festivalen

Privatpersoner (ord. festivalarmband) får ta med sig mobilkamera eller kompaktkamera in på festivalområdet. Systemkameror är inte tillåtna, och inte heller extrautrustning så som stativ, batterigrepp etc. Notera att det inte heller är tillåtet att använda blixt i anslutning till scener. Fotografering och medtagande av utrustning för professionellt bruk kräver godkänd medieackreditering. 

Personal som går under partners får ta in professionell utrustning om det är för att dokumentera ens egna deltagande på festivalen. T.ex. om man vill göra en aftermovie eller fotografera sin eventyta/aktivering. För att dessa personer ska kunna passera genom gater med utrustningen krävs det att man ansökt hos oss om FOTOPASS-laminat i personens/personernas ackreditering. Med detta sagt, observera att er personal får absolut inte under några omständigheter rikta någon kamera mot scenerna, då många band har väldigt stränga policies kring detta. Misslyckande med att följa detta kan leda till att utrustning blir konfiskerad och i värsta fall riskerar man genomförandet av spelning.

OBSERVERA: Då polisen under de senaste åren beslutat om flygförbud över festivalområdet, är drönare numera förbjudna (och beläggs med böter om de upptäcks).